Documenti, termini e condizioni

DOCUMENTI PER PARTECIPARE

Il giorno dell’evento sarà richiesto di arrivare con la liberatoria e l’informativa privacy compilata e stampata; sarà possibile compilare la liberatoria e l’informativa privacy anche sul posto, ma non garantiamo che le richieste fatte al momento del check in saranno soddisfatte in tempo; ai minorenni sarà inoltre richiesto di arrivare accompagnati con il documento delega per accompagnatore già compilato.

Delega per accompagnatore
(per i minorenni)

Liberatoria e informativa privacy
(per tutti)


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TERMINI DEL SERVIZIO

  1. Prenotazione deve essere effettuata sul sito www.habylon.com. Ogni persona è tenuta a familiarizzare con le seguenti regole e assicurarsi che anche ogni membro del loro gruppo li conosca.
  2. Durante il gioco nelle sessioni di Habylon (organizzate direttamente da Incantica srl) i giocatori sono tenuti a rispettare i seguenti termini e condizioni nonché le linee guida che lo staff indicherà al momento dell’inizio della sessione.
  3. Prenotazione:

3.1 Si può prenotare una sessione compilando il modulo sul nostro sito web (www.habylon.com)

3.2 per effettuare una prenotazione, si prega di allegare le seguenti informazioni:

  1. La data e l’ora della prenotazione
  2. Nome
  3. Cognome
  4. Nome della squadra
  5. Indirizzo e-mail
  6. il numero di telefono
  7. Dichiarazione se si è maggiorenni o minorenni

3.3 La prenotazione può essere annullata contattandoci per telefono o inviando una mail almeno con 24h di preavviso.

3.5 Il giorno della partita o il giorno prima potremmo chiamare il numero indicato nella prenotazione, al fine di confermare la prenotazione.

3.6 La mancata conferma della prenotazione via e-mail o telefono e / o fornendo un numero di telefono errato potrebbero comportare l’annullamento della prenotazione.

  1. Il gioco:

4.1 Il gioco si svolge negli spazi previsti dal singolo evento, concordato con il comune.

4.2 Possono giocare anche i minori da 10 anni in su. Al momento del check in deve essere presente o un proprio genitore o un maggiorenne delegato dal proprio genitore attraverso l'apposito modulo di delega.

4.3 Il numero dei partecipanti del gioco è compreso tra 2 e 4 per squadra. Possiamo fare delle eccezioni ma è necessario contattarci prima via mail o via telefono.

4.4 La partita dura 100 minuti, salvo quando specificato diversamente. Tuttavia, servono circa 130 minuti per il gioco, l’introduzione, servizi igienici, problemi organizzativi.

4.5 Il gioco sotto l’effetto di droghe o alcool è severamente vietato. Il personale di Incantica srl ha il diritto di rifiutare l’ingresso al gruppo se qualcuno dei partecipanti avesse disobbedito a questa regola.

4.6 I giocatori devono presentarsi presso il check-in di Incantica srl 30 minuti prima dell’orario della prenotazione per poter svolgere le formalità con calma. Incantica ha il diritto di non ammettere un gruppo che arrivasse con un ritardo di più di 15 minuti.

4.7 E’ d’obbligo un comportamento educato, il rispetto degli strumenti e delle scenografie e di tutti gli oggetti che fanno parte del gioco. Chi dovesse rompere un oggetto o un'attrezzatura di gioco sarà tenuto a risarcire il danno causato. Vige la classica regola CHI ROMPE PAGA!

  1. Sicurezza

5.1 Il mancato rispetto delle norme e / o indicazioni di buon comportamento può comportare la fine del gioco. Lo staff di Incantica ha il diritto di concludere anticipatamente il gioco e chiedere ai giocatori di uscire. In questo caso, i partecipanti non hanno diritto ad alcun rimborso.

5.2 Incantica non è responsabile per eventuali danni a cose o persone causati dai partecipanti.

5.3 Eventuali problemi non menzionati sopra sono da risolvere secondo il Codice Civile.

5.4 Tutti i partecipanti prendono parte al gioco sotto la propria responsabilità.

5.5 I partecipanti non devono ostacolare e interferire con i giochi di altri gruppi che giocano in contemporanea.

  1. Pagamento

6.1 Il pagamento può essere effettuato in contanti in euro, con POS o con un buono.

6.2 Il costo del gioco è indicato specificatamente in ogni evento.

6.3 Il pagamento verrà effettuato prima dell'inizio della sessione di gioco.

     

    Informativa sul trattamento dei dati.

    In ossequio al Decreto Legislativo 196/2003 sulla tutela dei dati personali, informiamo che nei nostri database potranno essere presenti informazioni anagrafiche relative alla vostra persona rilevate ai fini inerenti l’attività svolta. Tali informazioni nono verranno divulgate a terzi senza la Vostra autorizzazione. In ogni momento potrete richiedere la sospensione immediata dei Vostri dati, ad esclusione delle comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, indirizzando la Vostra richiesta all’indirizzo

    admin@habylon.com

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